Настоящее Положение устанавливает порядок открытия, закрытия коллегиями адвокатов дополнительного офиса, регистрацию и условия работы адвокатов в дополнительном офисе.
1.     Открытие дополнительного офиса
1.1.Вопрос об открытии дополнительного офиса для организации работы адвокатов по оказанию юридической помощи вне места нахождения Коллегии, но в пределах региона, в реестре которого содержатся сведения об адвокате (адвокатах), может быть инициирован одним или несколькими адвокатами, являющимися членами Коллегии адвокатов.
1.2.Решение об открытии дополнительного офиса принимается высшим органом Коллегии адвокатов. При этом необходимо избегать нарушения прав адвоката (адвокатов) на самостоятельный выбор места и условий адвокатской деятельности, имея в виду, что адвокат (адвокаты) имеют право безмотивного выхода из членов Коллегии по собственному желанию, в том числе по причине отказа в открытии дополнительного офиса.
Основанием для отрицательного решения может быть:
-наличие непогашенной (не снятой) меры дисциплинарной ответственности,
-явное ухудшение условий оказания юридической помощи по сравнению с условиями таковой в Коллегии.
1.3.Высшему органу Коллегии адвокатов должны быть представлены:
- документы, подтверждающие право собственности (аренды, субаренды, безвозмездного пользования и пр.) на занимаемое под дополнительный офис помещение,
- план помещения,
-макет вывески (информационной таблички) о размещении дополнительного офиса и времени приема граждан.
1.4.Принимая решение, высший орган Коллегии адвокатов обязан установить местонахождение дополнительного офиса, численность адвокатов, работающих в нем, а также скорректировать размер отчислений на общие нужды Коллегии адвокатов. При этом необходимо бремя расходов по содержанию дополнительного офиса (арендная плата, оплата коммунальных услуг и т.п.) возложить на адвоката (адвокатов), осуществляющих профессиональную деятельность в дополнительном офисе, освободив их от соответствующих расходов по содержанию помещений, используемых другими адвокатами в основном офисе, сохранив при этом равными расходы на оплату работы бухгалтера, председателя коллегии, секретаря и другие общеколлегиальные нужды.
1.5. Размещение в одном помещении дополнительного офиса адвокатов, состоящих в разных адвокатских образованиях, запрещается.
1.6. Решение об открытии дополнительного офиса принимается в соответствии с Уставом Коллегии адвокатов.
2. Порядок внесения сведений о дополнительных офисах в реестр адвокатских образований
2.1. Уведомление об открытии дополнительного офиса коллегии адвокатов представляется в Тульскую областную адвокатскую палату председателем коллегии либо адвокатом (одним из адвокатов), который будет работать в дополнительном офисе.
К уведомлению прилагается документ, подтверждающий принятие решения, а также документы, перечисленные в пункте 1.3 настоящего Положения, либо их заверенные в Коллегии копии.
2.2. Уведомление об открытии дополнительного офиса Коллегии адвокатов рассматривается на очередном заседании Совета палаты. При вынесении решения о согласовании открытия дополнительного офиса в реестр адвокатских образований и на официальный сайт адвокатской палаты вносятся соответствующие сведения о размещении дополнительного офиса Коллегии адвокатов.
2.3. В случае, если Коллегией адвокатов одновременно с решением об открытии дополнительного офиса будет принято решение об изменении юридического адреса адвокатского образования- Коллегии адвокатов, в уведомлении необходимо указать место нахождения основного офиса Коллегии.
Об изменении юридического адреса в установленном порядке необходимо проинформировать управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области и территориальный налоговый орган.
3. Организация работы адвокатов в дополнительном офисе
3.1. Статистическая и финансовая отчетность осуществляется в порядке, установленном в Коллегии адвокатов. При этом каждый адвокат, работающий в дополнительном офисе, ежемесячно представляет учтенные сведения в Коллегию адвокатов.
 Контроль за правильностью учета профессиональной деятельности адвокатов, работающих в дополнительном офисе, своевременности предоставления отчетов осуществляет председатель Коллегии.
3.2. Прием граждан в дополнительном офисе осуществляется в порядке, установленном Коллегией адвокатов.
3.3. Адвокаты, осуществляющие профессиональную деятельность в дополнительном офисе, несут ответственность за соблюдение условий к сохранению положений об адвокатской тайне.
  4. Порядок закрытия дополнительного офиса
4.1.Решение о закрытии дополнительного офиса принимается высшим органом Коллегии адвокатов и должно быть мотивированным.
4.2. Уведомление о закрытии дополнительного офиса коллегии адвокатов подается в адвокатскую палату и рассматривается на очередном заседании Совета палаты.
4.3. Адвокат (адвокаты), не согласные с принятым решением о закрытии дополнительного офиса, могут подать свои возражения в Совет палаты не позднее 3 дней до заседания, на котором будет рассматриваться уведомление.
4.4. Участие адвоката (адвокатов) при рассмотрении вопроса о закрытии дополнительного офиса в Коллегии и на заседании Совета палаты обязательно, за исключением случаев, когда место нахождения адвоката (адвокатов) не известно, либо когда он (они) по объективным причинам не могут участвовать лично при рассмотрении данного вопроса в Коллегии (на заседании Совета палаты) и не просят об отложении рассмотрения.
4.5. Совет палаты может проверять обоснованность принятого Коллегией адвокатов решения о закрытии дополнительного офиса, чтобы не допустить нарушения прав адвоката (адвокатов) на избрание условий адвокатской деятельности по своему усмотрению.
4.6. При вынесении Советом палаты решения о согласовании закрытия дополнительного офиса в реестр адвокатских образований и на официальный сайт адвокатской палаты вносятся соответствующие сведения.
4.7. Если Советом палаты будут установлены обстоятельства, подпадающие под определение «нарушающие права адвоката», то Совет палаты предлагает председателю Коллегии адвокатов вновь рассмотреть данный вопрос и устранить отмеченные недостатки.
Также в Совет палаты может быть внесено представление вице-президента палаты о необходимости проверки нарушения прав адвоката (адвокатов) в рамках дисциплинарного производства.
5. Все документы и сведения о дополнительном офисе хранятся как в Коллегии адвокатов, так и в наряде конкретной Коллегии адвокатов в адвокатской палате.
6. В случае прекращения деятельности Коллегии адвокатов подлежит закрытию и её дополнительный офис.